Księgowość dla dużych i średnich firm
Wraz ze wzrostem skali działalności rosną również oczekiwania wobec organizacji wewnętrznych procesów – w tym księgowości. W dużych i średnich firmach obsługa finansowa wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale także umiejętności zarządzania złożonymi strukturami, wieloetapowymi procesami i rozbudowaną sprawozdawczością. Pojawiają się też kwestie związane z raportowaniem grupowym, kontrolingiem czy koordynacją wielu działów operacyjnych.
Profesjonalna księgowość dla dużych i średnich firm nie ogranicza się więc do poprawnego prowadzenia ewidencji – obejmuje szeroki zakres działań, które wspierają prawidłowe funkcjonowanie całej organizacji.
5 mln zł
ubezpieczenia
+15 lat
doświadczenia
+300
zadowolonych klientów
+50
specjalistów
Księgowość dla dużych i średnich firm – co należy wiedzieć?
Zarówno duża firma (czyli taka która zatrudnia powyżej 250 pracowników i osiąga roczny obrót netto sprzedaży przekraczający równowartości 50 mln Euro) jak i średnia firma (czyli taka które zatrudnia mniej niż 250 pracowników i osiąga roczny obrót netto sprzedaży nieprzekraczający równowartości 50 mln Euro) to większa odpowiedzialność, bardziej rozbudowana struktura i większy wolumen danych finansowych. Taka skala działalności wymaga odpowiednio przygotowanego zespołu księgowego oraz narzędzi, które pozwalają na sprawną i bezpieczną obsługę procesów finansowych.
W praktyce oznacza to m.in.:
- konieczność prowadzenia pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości,
- rozliczanie działalności w wielu lokalizacjach lub oddziałach,
- przygotowywanie sprawozdań finansowych dla różnych grup interesariuszy – także międzynarodowych,
- obsługę różnorodnych źródeł przychodów i kosztów,
- współpracę z działami HR, controllingu, compliance i finansów w celu zapewnienia spójnych danych,
- udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych oraz współpracę z biegłymi rewidentami.
W przypadku dużych i średnich firm księgowość staje się jednym z kluczowych elementów zarządzania ryzykiem – zarówno finansowym, jak i prawnym. Z tego względu coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na współpracę z wyspecjalizowanymi partnerami zewnętrznymi, którzy dysponują doświadczeniem w pracy z dużymi strukturami oraz znają branżową specyfikę.
Kompleksowa obsługa księgowa dla dużych i średnich firm
W dużych i średnich firmach księgowość przestaje pełnić funkcję wyłącznie ewidencyjną. Staje się istotnym źródłem danych wykorzystywanych do:
- podejmowania decyzji inwestycyjnych,
- planowania budżetowego,
- monitorowania rentowności projektów,
- analizy ryzyka finansowego,
- nadzoru nad kosztami operacyjnymi.
Rzetelna i sprawna księgowość pozwala na szybciej reagować na zmiany rynkowe i wewnętrzne przesunięcia w strukturze kosztów lub przychodów. Jest to również fundament bezpieczeństwa podatkowego i zgodności z regulacjami.
Elementy kompleksowej obsługi księgowej
Współpraca z doświadczonym partnerem księgowym, który rozumie specyfikę dużych i średnich firm, powinna obejmować szereg kluczowych obszarów:
- pełna obsługa rachunkowa i podatkowa – w tym VAT, CIT, podatek u źródła (WHT),
- sporządzanie i analiza sprawozdań finansowych zgodnych z UoR i MSSF,
- bieżące wsparcie w zakresie interpretacji przepisów,
- obsługa audytów i kontroli zewnętrznych,
- księgowość projektów inwestycyjnych i dotacji,
- tworzenie indywidualnych planów kont i struktur raportowania,
- księgowość grup kapitałowych i konsolidacja wyników,
- obsługa transakcji międzynarodowych oraz dokumentacji cen transferowych.
W większej firmie często występuje wiele oddziałów, lokalizacji, działów i spółek zależnych. Każdy z tych elementów może mieć własne potrzeby raportowe i systemy informatyczne. Dlatego tak istotna jest standaryzacja procesów księgowych – od obiegu dokumentów, przez harmonogramy zamknięć okresów, aż po struktury raportowe.
Prowadzona przez nas księgowość:
- minimalizuje ryzyko błędów,
- przyspiesza raportowanie wyników,
- wspiera działy finansowe, controllingowe i zarządcze,
- pozwala zapanować nad dużą liczbą operacji finansowych.
Współpraca między działami wewnątrz firmy
W dużej i średniej firmie księgowość nie działa w próżni. Jest to dział, który współpracuje z niemal wszystkimi innymi – HR, administracją, działem prawnym, logistyką czy działem zakupów. Dlatego kluczowe znaczenie ma umiejętność zarządzania przepływem informacji oraz organizacja wspólnych procesów.
Nasi księgowi wspierają procesy:
- budżetowania i kontroli kosztów,
- rozliczania wynagrodzeń i benefitów,
- realizacji dużych inwestycji,
- zawierania umów i analizowania ich skutków finansowych,
- wdrażania polityki rachunkowości w całej firmie.
Obsługa księgowa jako wsparcie dla zarządu
W przypadku dużych i średnich podmiotów właściciel lub gdy zarząd oczekuje realnego wsparcia w planowaniu i zarządzaniu przedsiębiorstwem. Dobrze zorganizowana księgowość pozwala:
- uzyskać precyzyjny obraz sytuacji finansowej,
- zidentyfikować obszary, które wymagają optymalizacji,
- przygotować się do ewentualnych zmian podatkowych,
- ocenić skutki planowanych inwestycji,
- lepiej negocjować warunki finansowania z bankami czy inwestorami.
Dlaczego warto nam zaufać?
Wybór partnera odpowiedzialnego za księgowość to jedna z najważniejszych decyzji dla każdej większej firmy. Od jakości obsługi finansowej zależy nie tylko zgodność z przepisami, ale też zdolność do podejmowania trafnych decyzji biznesowych i planowania strategicznego. Współpraca z Tactis to gwarancja stabilności, bezpieczeństwa i przewidywalności.
Rozumiemy specyfikę dużych struktur
Wspieramy firmy o złożonej strukturze – wielooddziałowe spółki, grupy kapitałowe, podmioty prowadzące działalność międzynarodową. Znamy wyzwania, z jakimi mierzą się działy finansowe i zarządy dużych organizacji: skomplikowane rozliczenia podatkowe, wieloetapowe procesy księgowe, różnorodność źródeł przychodu czy obowiązki związane z raportowaniem.
Nasz zespół posiada doświadczenie zarówno w obsłudze rozbudowanych przedsiębiorstw, jak i mniejszych struktur – oferujemy również księgowość dla średnich i małych firm, jak i księgowość dla startupów. Pozwala nam to spojrzeć na organizację całościowo, niezależnie od jej aktualnego etapu rozwoju. Wielu naszych klientów zaczynało od jednoosobowej działalności i z czasem przekształcało się w duże firmy – znamy tę drogę i wiemy, jak wspierać ją na każdym etapie.
Zespół, któremu można powierzyć odpowiedzialność
Działamy zespołowo. Każdy klient ma przydzielony dedykowany zespół księgowy, którego członkowie specjalizują się w obsłudze firm o porównywalnej skali i profilu działalności. Dzięki temu możemy zagwarantować:
Zgodność działań z obowiązującymi przepisami.
Terminowość i rzetelność raportowania.
Efektywne wdrażanie zmian w przepisach i procedurach.
Umiejętność współpracy z działem finansowym po stronie klienta.
Doradztwo w zakresie optymalizacji podatkowej i kosztowej.
Nie obiecujemy rozwiązań
uniwersalnych – każda duża firma otrzymuje indywidualnie dopasowany model
współpracy, zgodny z jej strukturą i potrzebami.
Przejrzystość, która buduje zaufanie
Zdajemy sobie sprawę, że w przypadku dużych przedsiębiorstw nie ma miejsca na niedopowiedzenia. Nasze działania są zawsze udokumentowane, raporty czytelne, a komunikacja oparta na jasnych zasadach. Dbamy o to, by każda informacja przekazywana klientowi była rzetelna i praktyczna. Wspieramy nie tylko w zakresie bieżącej księgowości, ale także podczas kontroli, audytów czy procesów inwestycyjnych.
Jeśli potrzebujesz profesjonalnej obsługi księgowej, zapraszamy do kontaktu:
numer telefonu: +48 509 843 946
adres e-mail: [email protected]
Kilkudziesięciu specjalistów i jeden,
niezmienny standard jakości
Od kilkudziesięciu lat wspieramy przedsiębiorców
w obszarach prawa, podatków, księgowości
i finansów. Poznaj nas bliżej:
Zobacz, co mówią o nas właściciele firm
Jak to jest rozwijać firmę i mieć pewność właściwej
obsługi prawnej, księgowej i podatkowej?
Poniżej opowiadają o tym nasi klienci:
Zapytaj o kompleksową obsługę prawną,
księgową i finansową firmy:
Sprawdź, co Ci zaoferujemy
Nasze zaangażowanie zacznie się od pierwszej rozmowy
Niezobowiązującej, ale uwalniającej nowe możliwości.
Sprawdź, jak możesz rozwijać firmę
spokojniej niż kiedykolwiek:
