Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w obszarze rozliczeń podatkowych ostatnich lat. W odpowiedzi na obawy przedsiębiorców dotyczące sankcji i ryzyka błędów we wdrożeniu nowego systemu, Szef Krajowej Administracji Skarbowej ogłosił istotną decyzję – w 2026 roku nie będą stosowane kary za nieprzystąpienie do KSeF ani za błędy związane z jego wdrażaniem.
Brak kar w 2026 roku – oficjalna abolicja
Wiceminister finansów i Szef KAS, Marcin Łoboda, jednoznacznie potwierdził, że rok 2026 będzie okresem ochronnym dla przedsiębiorców. Oznacza to, że:
- nie będą nakładane sankcje za niewystawianie faktur w KSeF,
- nie będą karane błędy techniczne i organizacyjne związane z obsługą systemu,
- administracja skarbowa stawia na wsparcie i wspólne przejście przez proces wdrożenia, a nie na represje.
To rozwiązanie należy traktować jako abolicję podatkową w zakresie KSeF, której celem jest umożliwienie firmom bezpiecznego dostosowania się do nowych obowiązków.
Harmonogram wdrażania KSeF
Obowiązek korzystania z KSeF został rozłożony etapami, w zależności od wielkości przedsiębiorstwa:
- od 1 lutego 2026 r. – firmy, których obrót w 2024 r. przekroczył 200 mln zł,
- od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałe firmy,
- mikroprzedsiębiorcy – okres przejściowy od kwietnia do grudnia 2026 r.; brak obowiązku e-fakturowania, jeśli miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.
Jednocześnie należy pamiętać, że odbieranie faktur w KSeF będzie obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców już od 1 lutego 2026 r.
Porozmawiajmy o współpracy
Bezpieczeństwo i rozwiązania awaryjne
Ministerstwo Finansów podkreśla, że system KSeF jest bezpieczny, a każdy dostęp urzędnika do faktur jest rejestrowany i audytowalny. Dodatkowo przewidziano rozwiązania na wypadek problemów technicznych, m.in.:
- tryb offline z późniejszym dosłaniem faktury do systemu,
- możliwość wystawienia faktury z kodem QR, potwierdzającym jej wygenerowanie,
- stałe wprowadzenie trybu offline24.
Korzyści dla przedsiębiorców
Wdrożenie KSeF to nie tylko obowiązki, ale również konkretne korzyści, w tym:
- ograniczenie błędów w fakturach,
- łatwy dostęp do informacji o wystawionych dokumentach i terminach płatności,
- skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni,
- brak konieczności drukowania i archiwizowania faktur (przechowywanie w KSeF przez 10 lat).
Rekomendacja biura rachunkowego
Choć rok 2026 objęty jest abolicją i brakiem kar, nie warto odkładać przygotowań na ostatnią chwilę. Wczesna rejestracja w systemie, testy oraz dostosowanie procedur księgowych pozwolą uniknąć problemów w kolejnych latach, gdy KSeF stanie się w pełni sankcjonowanym obowiązkiem.
Jako biuro rachunkowe rekomendujemy stopniowe wdrażanie KSeF już teraz oraz korzystanie z okresu ochronnego na spokojne i bezpieczne dostosowanie się do nowych przepisów. W razie pytań lub potrzeby wsparcia – pozostajemy do dyspozycji i zapraszamy do kontaktu!
