Księgowość dla firm budowlanych
Firmy działające w branży budowlanej funkcjonują w warunkach dużej zmienności kosztów, nieregularnych wpływów i licznych obowiązków powiązanych z rozliczeniami projektów. Właśnie dlatego firm budowlanych nie da się obsługiwać według schematu stosowanego w tradycyjnych usługach. Potrzebne są usługi księgowe, które uwzględniają realny przebieg prac, strukturę kosztów oraz szczegółową ewidencję każdego etapu inwestycji
5 mln zł
ubezpieczenia
+15 lat
doświadczenia
+300
zadowolonych klientów
+50
specjalistów
Zwykła księgowość a księgowość dla firm budowlanych
Dobór metody prowadzenia ksiąg, podział kosztów, sposób rozliczeń i struktura raportów finansowych wyglądają inaczej niż w spółkach o prostym modelu działania. Wynika to z faktu, że księgowość firmy budowlanej obejmuje nie tylko ewidencję kosztów materiałów czy usług, ale też uwzględnia dodatkowe elementy: obciążenia wynikające z pracy ekip terenowych, rozliczenia z podwykonawcami, zakup lub wynajem sprzętu, koszty paliwa, amortyzację oraz szczegółową analizę etapów inwestycji.
Prowadzenie firmy budowlanej wiąże się z koniecznością bieżącego nadzorowania dokumentów, protokołów odbioru, kosztorysów i zapisów związanych z realizacją robót. Standardowe podejście w takim przypadku nie wystarczy. Potrzebne jest tu doświadczenie i znajomość branży.
I choć początkowo przedsiębiorcy korzystają z uproszczonej księgowości, wraz ze wzrostem skali, liczby zleceń i obsługiwanych kontraktów, koniecznością staje się prowadzenie pełnej księgowości.
Dlaczego księgowość w firmie budowlanej jest aż tak ważna?
W branży budowlanej na każdym etapie pojawiają się koszty, które trzeba właściwie zidentyfikować, zaksięgować i przyporządkować do odpowiedniego projektu.
Kluczowe elementy to m.in.:
- rozliczenia podatku VAT oraz podział podatku według rzeczywistych zakupów materiałów,
- formalna analiza przepływów pieniężnych,
- kontrola kosztów paliwa, narzędzi i sprzętu budowlanego,
- ewidencja czasu pracy i wynagrodzenia pracowników,
- prawidłowe rozliczanie przychodów w odniesieniu do etapów robót.
W budownictwie nie funkcjonuje jeden wspólny budżet dla całej firmy — każda budowa to osobny „mikrobiznes”, który trzeba przeanalizować, rozliczyć i ocenić pod kątem np. rentowności. Dlatego liczy się ewidencja przypisana do konkretnego projektu. Bez niej przedsiębiorca widzi jedynie ogólne wartości, które nie mówią nic o faktycznej opłacalności poszczególnych zleceń.
Prawidłowe prowadzenie finansów pozwala przedsiębiorcy na bieżąco:
- wykrywać odchylenia od zakładanego kosztorysu,
- kontrolować wydatki przeznaczone na podwykonawców,
- analizować i wskazywać, które etapy generują największe koszty,
- szybciej reagować na wzrost cen materiałów lub paliwa,
- planować zapotrzebowanie finansowe z wyprzedzeniem,
- zabezpieczać płynność finansową,
- unikać błędów podatkowych.
Księgowość w budownictwie nie jest dodatkiem do prowadzonej działalności, to swoisty fundament, który decyduje o tym, czy firma utrzyma stabilność i będzie w stanie rozwijać się bez ryzyka utraty rentowności.
Bez rzetelnych danych dotyczących zużytych materiałów, kosztów robocizny, pracy sprzętu czy rozliczeń z podwykonawcami nie da się ocenić, czy przedsiębiorca na inwestycji rzeczywiście zarabia. Dobrze prowadzona księgowość jest dla właściciela firmy narzędziem, które pozwala podejmować decyzje oparte na faktach, a nie na intuicji.
Znaczenie indywidualnego podejścia w księgowości budowlanej
Każda firma budowlana ma inną specyfikę działania. Jedne pracują głównie na dużych kontraktach publicznych, inne wykonują usługi w sektorze prywatnym, jeszcze inne łączą budowę obiektów z montażem instalacji.
Spersonalizowana obsługa księgowa jest więc konieczna, aby zapewnić profesjonalne wsparcie na każdym etapie rozwoju firmy.
Profesjonalne biuro rachunkowe potrafi dostosować świadczone usługi do:
- liczby inwestycji,
- struktury zatrudnienia i typów pracowników,
- modelu współpracy z podwykonawcami,
- zakresu projektów prowadzonych jednocześnie,
- sposobu użytkowania maszyn i leasingu maszyn,
- typu wykorzystywanego sprzętu,
- aktualnych wymogów dotyczących formy opodatkowania.
Szczególnie ważne jest tu doświadczenie i umiejętność interpretacji przepisów prawa, ponieważ budownictwo podlega częstym zmianom regulacyjnym.
Profesjonalne prowadzenie rachunkowości zapewnia przedsiębiorcy zgodność z przepisami oraz eliminują ryzyko błędów, które mogłyby obciążyć przedsiębiorcę finansowo.
Jakie elementy obejmuje profesjonalna obsługa firm budowlanych?
Dobre biuro oferujące kompleksowe wsparcie księgowe dla branży budowlanej musi zapewnić więc szeroki zakres działań.
W naszym biurze rachunkowym Tactis w Katowicach oferujemy kompleksowe usługi księgowe, w tym:
- prowadzenie księgowości z podziałem na projekty,
- kontrolę kosztów materiałów, podwykonawców i paliwa,
- rozliczenia i wsparcie związane z mechanizmem split payment,
- wsparcie przy weryfikacji umów i rozliczania kontraktów,
- prowadzenie prawidłowej dokumentacji kadrowo-płacowej, w tym wynagrodzenia pracowników,
- pomoc w analizie pozycji związanych ze sprzętem i eksploatacją.
Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty!
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak wygląda współpraca z zespołem, który traktuje księgowość jako narzędzie budowania przewagi konkurencyjnej!
Jeśli potrzebujesz profesjonalnej obsługi księgowej, zapraszamy do kontaktu:
numer telefonu: +48 509 843 946
adres e-mail: [email protected]
Kilkudziesięciu specjalistów i jeden,
niezmienny standard jakości
Od kilkudziesięciu lat wspieramy przedsiębiorców
w obszarach prawa, podatków, księgowości
i finansów. Poznaj nas bliżej:
Zobacz, co mówią o nas właściciele firm
Jak to jest rozwijać firmę i mieć pewność właściwej
obsługi prawnej, księgowej i podatkowej?
Poniżej opowiadają o tym nasi klienci:
Zapytaj o kompleksową obsługę prawną,
księgową i finansową firmy:
Sprawdź, co Ci zaoferujemy
Nasze zaangażowanie zacznie się od pierwszej rozmowy
Niezobowiązującej, ale uwalniającej nowe możliwości.
Sprawdź, jak możesz rozwijać firmę
spokojniej niż kiedykolwiek:
