Księgowość dla branży hotelarskiej
Sektor hotelarski charakteryzuje się, dużą i zróżnicowaną liczbą transakcji i ścisłym powiązaniem z sezonowością. W takim otoczeniu księgowość nie może ograniczać się do standardowego prowadzenia ewidencji – musi być zorientowana na specyfikę działalności oraz gotowa do reagowania na dynamiczne zmiany. Zarządzanie strukturą kosztów, rozliczenia z klientami indywidualnymi i korporacyjnymi, raportowanie finansowe dla właścicieli i inwestorów – wszystko to wymaga doświadczenia oraz wiedzy branżowej.
5 mln zł
ubezpieczenia
+15 lat
doświadczenia
+300
zadowolonych klientów
+50
specjalistów
Księgowość dla hoteli – specyfika branżowa
Prowadzenie hotelu to działalność o charakterze wielowymiarowym. Sprzedaż usług noclegowych, gastronomia, SPA, wynajem sal konferencyjnych czy organizacja wydarzeń – każda z tych aktywności wiąże się z osobnymi kanałami przychodów i specyficznym podejściem do ewidencji.
W codziennej praktyce pojawiają się m.in. kwestie:
- rozliczania rezerwacji realizowanych przez serwisy OTA (Online Travel Agencies),
- raportowania przychodów według różnych źródeł oraz kanałów sprzedaży,
- obsługi transakcji w wielu formach: gotówkowych, bezgotówkowych, kartami podarunkowymi lub voucherami,
- prowadzenia ewidencji kosztów operacyjnych oraz inwestycyjnych – w tym amortyzacji wyposażenia pokoi, sprzętu kuchennego czy urządzeń SPA,
- ujęcia kosztów osobowych przy wysokiej rotacji personelu,
- właściwego rozliczania podatku VAT w przypadku świadczenia usług objętych różnymi stawkami.
Przedsiębiorcy działający w branży hotelarskiej muszą także spełniać wymogi dotyczące raportowania, zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego – na potrzeby właścicieli, grup kapitałowych lub instytucji finansowych. Z tego względu warto współpracować z partnerem, który rozumie tę specyfikę i potrafi odpowiednio dostosować model obsługi księgowej.
Kompleksowa obsługa księgowa dla branży hotelarskiej
Skuteczna księgowość w branży hotelarskiej nie sprowadza się jedynie do prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Wymaga systemowego podejścia do planowania i analizy finansowej, a także znajomości specyficznych rozwiązań stosowanych w obiektach noclegowych. Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym może stać się istotnym wsparciem procesów, które bezpośrednio wpływają na rentowność całej działalności.
Dlatego też oferujemy kompleksową obsługę księgową dla hoteli i pensjonatów, uwzględniającą:
- prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz przepisami branżowymi,
- wsparcie przy przygotowywaniu miesięcznych i kwartalnych raportów zarządczych z uwzględnieniem sezonowości przychodów,
- wsparcie w tworzeniu budżetów i analizie kosztów operacyjnych dla poszczególnych działów hotelu,
- obsługę ewidencji środków trwałych, w tym wyposażenia pokoi, gastronomii i stref wellness,
- rozliczenia podatkowe (VAT, CIT, PIT) z uwzględnieniem specyfiki usług świadczonych klientom krajowym i zagranicznym,
- koordynację procesów płacowych i kadrowych – również w kontekście pracowników sezonowych i umów cywilnoprawnych,
- przygotowanie dokumentacji na potrzeby audytów i kontroli skarbowych.
Wspieramy nie tylko w bieżącej obsłudze, ale również w podejmowaniu decyzji biznesowych opartych na realnych danych finansowych. Dzięki temu właściciele hoteli zyskują pewność, że fundamenty ich działalności są stabilne i zgodne z obowiązującymi przepisami.
Warto dodać, że nasze doświadczenie nie ogranicza się jedynie do hoteli i pensjonatów. Pracujemy również z obiektami butikowymi oraz aparthotelami. W każdym przypadku dostosowujemy model współpracy do specyfiki klienta.
Dlaczego warto nam zaufać?
W hotelarstwie liczy się coś więcej niż tylko znajomości przepisów podatkowych. Ważne są bowiem także zdolność analitycznego spojrzenia na finanse, umiejętność przewidywania ryzyk sezonowych oraz elastyczność w reagowaniu na nagłe zmiany obłożenia. I właśnie to zapewnia nasze biuro rachunkowe Tactis w Katowicach.
Wyróżniamy się doświadczeniem, które przekłada się na realne wsparcie operacyjne. Nasi specjaliści znają branżę hotelarską od podszewki, co pozwala im oferować rozwiązania adekwatne do potrzeb każdego obiektu – niezależnie od jego wielkości i lokalizacji.
Współpraca z nami oznacza:
Indywidualne podejście
każdego klienta traktujemy wyjątkowo, dopasowując rozwiązania do jego potrzeb
Elastyczność
w zakresie harmonogramów i formatów przekazywanych danych
Bezpieczeństwo
oraz zgodność z aktualnymi przepisami podatkowymi
Dopasowane modele raportowania
zgodne z oczekiwaniami inwestorów i zarządu
Możliwość integracji z systemami hotelowymi
Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty!
Dla obiektów w fazie rozwoju, reorganizacji lub zmiany właścicielskiej zapewniamy kompleksowe wsparcie księgowe i doradcze. Pracujemy zarówno z hotelami, które dopiero rozpoczynają działalność operacyjną, jak i z tymi, które przechodzą procesy przekształceń, przejęć lub konsolidacji. Pomagamy w analizie skutków podatkowych i formalnych planowanych zmian, dobieramy optymalne rozwiązania pod kątem struktury właścicielskiej i organizacyjnej, a także opracowujemy harmonogramy wdrożeń zgodne z przepisami i realiami operacyjnymi branży hotelarskiej.
Jeśli potrzebujesz profesjonalnej obsługi księgowej, zapraszamy do kontaktu:
numer telefonu: +48 509 843 946
adres e-mail: kontakt@tactis.pl
Kilkudziesięciu specjalistów i jeden,
niezmienny standard jakości
Od kilkudziesięciu lat wspieramy przedsiębiorców
w obszarach prawa, podatków, księgowości
i finansów. Poznaj nas bliżej:
Zobacz, co mówią o nas właściciele firm
Jak to jest rozwijać firmę i mieć pewność właściwej
obsługi prawnej, księgowej i podatkowej?
Poniżej opowiadają o tym nasi klienci:
Zapytaj o kompleksową obsługę prawną,
księgową i finansową firmy:
Sprawdź, co Ci zaoferujemy
Nasze zaangażowanie zacznie się od pierwszej rozmowy
Niezobowiązującej, ale uwalniającej nowe możliwości.
Sprawdź, jak możesz rozwijać firmę
spokojniej niż kiedykolwiek:
