Księgowość dla startupów
Dobrze prowadzona księgowość wspiera rozwój startupu nie tylko w wymiarze formalnym, ale przede wszystkim strategicznym. Dostarcza wiarygodnych danych, które mają kluczowe znaczenie nie tylko dla sprawozdawczości, lecz także dla podejmowania decyzji zarządczych. Pozwala precyzyjnie ocenić strukturę kosztów, monitorować rentowność poszczególnych projektów i kontrolować płynność finansową – a to właśnie te elementy w dużej mierze decydują o możliwości dalszego skalowania działalności.
5 mln zł
ubezpieczenia
+15 lat
doświadczenia
+300
zadowolonych klientów
+50
specjalistów
Księgowość dla startupów – specyfika
Specyfika księgowości dla startupów wynika przede wszystkim z niestandardowego przebiegu działalności operacyjnej oraz etapowego charakteru rozwoju. W początkowej fazie dużą rolę odgrywają koszty inwestycyjne – związane z tworzeniem produktu, rekrutacją zespołu czy pozyskaniem pierwszych klientów – przy jednoczesnym braku przychodów lub ich ograniczonej skali. W tym okresie kluczowe staje się właściwe ujęcie wydatków, w tym kosztów kwalifikowanych, amortyzacji, a także przygotowanie dokumentacji pod kątem potencjalnych audytów grantodawców lub inwestorów.
Startupy często korzystają z różnych źródeł finansowania: kapitału własnego, środków od funduszy venture capital, dotacji publicznych czy projektów badawczo-rozwojowych. Każda z tych form finansowania wiąże się z odmiennymi wymaganiami sprawozdawczymi, co wymusza na obsłudze księgowej znajomość nie tylko przepisów podatkowych, ale również zasad raportowania do instytucji zewnętrznych.
Dodatkową trudność stanowią zmiany formy działalności – przejście z jednoosobowej działalności gospodarczej na spółkę kapitałową, przekształcenia wewnętrzne, reorganizacje zespołu i rozliczenia z podwykonawcami. Wiele startupów działa w modelu rozproszonym – część zespołu funkcjonuje jako niezależni wykonawcy, część jest zatrudniona na umowy cywilnoprawne, a część rozlicza się poprzez działalność gospodarczą. To wszystko wpływa na kształt polityki rachunkowej, sposób ewidencjonowania kosztów oraz interpretację przepisów prawa pracy i podatków.
Kompleksowa obsługa księgowa dla startupów
Zakres usług księgowych dla startupów powinien być dostosowany nie tylko do aktualnej formy prawnej i wielkości firmy, ale przede wszystkim do specyfiki jej działalności. W praktyce oznacza to konieczność łączenia klasycznej ewidencji księgowej z bieżącym doradztwem podatkowym, wsparciem prawnym oraz obsługą procesów związanych z rozliczaniem inwestycji i finansowania zewnętrznego.
Dlatego też nasza współpraca księgowa ze startupami obejmuje:
- prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości lub uproszczonej ewidencji dla JDG w początkowej fazie działalności,
- przygotowanie planu kont z uwzględnieniem kosztów kwalifikowanych i kategorii inwestycyjnych,
- bieżące doradztwo w zakresie VAT, podatku dochodowego oraz składek ZUS – również przy pracy w modelu hybrydowym (etat + B2B),
- wsparcie przy przygotowywaniu dokumentacji dla inwestorów (np. raportów zarządczych, prognoz finansowych, modeli kosztowych),
- rozliczanie dotacji, grantów i projektów badawczo-rozwojowych, w tym dokumentacji kosztów zgodnie z regulacjami instytucji finansujących,
- pomoc w przygotowaniu do audytów (wewnętrznych i zewnętrznych),
- doradztwo przy zmianie formy prawnej lub przekształceniu jednoosobowej działalności w spółkę,
- konsultacje w zakresie międzynarodowych transakcji, usług cyfrowych oraz sprzedaży zagranicznej (np. MOSS, OSS, WDT/WNT).
Warto również zaznaczyć, że startup nie musi od razu korzystać z pełnego zakresu usług. W wielu przypadkach możliwe jest stopniowe rozszerzanie współpracy – od podstawowej księgowości dla małych firm, aż po pełne wsparcie procesowe charakterystyczne dla bardziej rozbudowanych struktur.
Dlaczego warto nam zaufać?
Współpraca z Tactis to nie tylko rzetelna księgowość, ale przede wszystkim strategiczne wsparcie w codziennym funkcjonowaniu startupu. Nasz zespół składa się z ekspertów, którzy rozumieją dynamikę innowacyjnych przedsięwzięć – zarówno tych na etapie MVP, jak i rozwijających skalowalne modele biznesowe z udziałem inwestorów zewnętrznych. Dzięki doświadczeniu zdobytemu przy obsłudze firm z różnych sektorów nowoczesnej gospodarki jesteśmy w stanie dostarczyć rozwiązania dopasowane do realnych potrzeb.
Startupy często działają w warunkach ciągłych zmian – formy prawne, struktury zatrudnienia, źródła finansowania i skale działalności mogą zmieniać się nawet kilkukrotnie w ciągu pierwszych lat funkcjonowania. Taka rzeczywistość wymaga profesjonalnej obsługi księgowej.
Dlaczego firmy decydują się na współpracę księgową z Tactis?
Zapewniamy pełną zgodność z aktualnymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi
Rozumiemy uwarunkowania rynku innowacji i potrzebę szybkiego dostępu do danych finansowych.
Posiadamy doświadczenie księgowe w rozliczaniu funduszy unijnych, projektów B+R oraz transakcji międzynarodowych.
Dbamy o przejrzystość procesów księgowych, co ułatwia współpracę z inwestorami oraz audytorami.
Zapewniamy ciągłość doradczą – od jednoosobowej działalności po pełną księgowość dla dużych firm.
Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty!
Niezależnie od tego, czy prowadzisz startup rozwijający innowacyjne rozwiązania technologiczne, czy firmę, która zakończyła rundę finansowania i przygotowuje się do dalszej ekspansji – nasza księgowość będzie dostosowana do Twojego etapu rozwoju.
Na bieżąco wspieramy zarówno startupy w pierwszej fazie rozwoju , jak i bardziej dojrzałe organizacje, których potrzeby przypominają już księgowość dla małych firm, a z czasem – księgowość dla dużych firm. Niezależnie od tego, w którym miejscu się znajdujesz, zawsze zaczynamy od dokładnej analizy, rozmowy i zrozumienia Twojego modelu działania.
W Tactis nie oferujemy szablonowych rozwiązań. Każdy startup traktujemy indywidualnie, bo każda firma innowacyjna funkcjonuje w innym rytmie i z innymi priorytetami. Rolą księgowości nie jest jedynie spełnianie wymogów formalnych – to również tworzenie narzędzi wspierających rozwój.
Kilkudziesięciu specjalistów i jeden,
niezmienny standard jakości
Od kilkudziesięciu lat wspieramy przedsiębiorców
w obszarach prawa, podatków, księgowości
i finansów. Poznaj nas bliżej:
Zobacz, co mówią o nas właściciele firm
Jak to jest rozwijać firmę i mieć pewność właściwej
obsługi prawnej, księgowej i podatkowej?
Poniżej opowiadają o tym nasi klienci:
Zapytaj o kompleksową obsługę prawną,
księgową i finansową firmy:
Sprawdź, co Ci zaoferujemy
Nasze zaangażowanie zacznie się od pierwszej rozmowy
Niezobowiązującej, ale uwalniającej nowe możliwości.
Sprawdź, jak możesz rozwijać firmę
spokojniej niż kiedykolwiek:
